Час на кормление ребенка по тк рф. Полный и сокращенный день

Как правильно оформить предоставление перерыва для кормления ребенка сотруднице, которая работает в режиме неполного рабочего дня в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет? А что если сотрудница хочет использовать время перерыва в конце рабочего дня? Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу?
Отвечаем на эти и другие вопросы.

Действующее трудовое законодательство предусматривает предоставление льгот женщинам, имеющим детей, в том числе перерыв для кормления ребенка.
Статья 258 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка. Перерывы должны быть не реже, чем через каждые три часа непрерывной работы, продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

Оплата перерывов для кормления

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. Сроки и порядок предоставления перерывов устанавливаются работодателем по заявлению сотрудницы. Данные перерывы по просьбе женщины также могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания, либо перенесены на начало или конец рабочего дня (ч. 3 статьи 258 Трудового кодекса РФ).

Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу?

Перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (ст. 264 ТК РФ).

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Приказ о предоставлении перерывов для кормления ребенка

Перерыв для кормления ребенка оформляется приказом, на основании заявления работника. Предлагаю вам образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право»
(ООО «Трудовое право»)

17.12.2017 № 16-к

Приказ
о предоставлении дополнительных перерывов
для кормления ребенка

В связи с инспектора отдела кадров Кузнецовой М.А., имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Предоставить инспектору отдела кадров Кузнецовой М.А. в период с 17.12.2017 по 25.04.2018 дополнительные перерывы для кормления ребенка с 11 часов 30 минут до 12 часов 00 минут и с 15 часов 00 минут до 15 часов 30 минут.
2. Главному бухгалтеру Соловьевой К.Р. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставленных Кузнецовой М.А. в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа, в размере среднего заработка.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова И.Н.
Основание: заявление Кузнецовой М.А. от 17.12.2017, копия свидетельства о рождении ребенка № 5234 от 24.10.2016.

Директор:
С приказом ознакомлены:

Отражение перерывов в табеле учета рабочего времени

Хотя перерывы для кормления ребенка и приравниваются к рабочему времени, рассчитываются они в размере среднего заработка. Поэтому в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13) такие перерывы должны отражаться отдельно.
Поскольку Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрен цифровой или буквенный код для обозначения перерывов для кормления ребенка, необходимо издать приказ о дополнении табеля условным обозначением.
В соответствии с разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) в табеле учета рабочего времени допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Следовательно, в табель напротив фамилии сотрудницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить две строки. В верхней строке указывается соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней продолжительность перерывов.

Согласно статьи 258 ТК РФ работающие женщины, которые имеют детей в возрасте до 1.5 лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления детей, продолжительностью не менее 30 минут, каждые 3 часа.

Если детей в возрасте до 1.5 лет 2 и более, то продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее часа.

Воспользоваться перерывами может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (статья 264 ТК РФ). Также в ТК не оговаривается вид кормления ребенка, поэтому перерывы в работе положены при любом вскармливании: грудном, искусственном и комбинированном.

По желанию работника, эти часы моугт быть присоеденины к обеденному перерыву, либо перенесены на начало или конец рабочего дня.

Перерывы для кормления детей признаются рабочим времем и оплачиваются по среднему заработку.

Давайте попробуем разобраться в том, как отразить перерывы для кормления ребенка в 1С:ЗУП.

Буквенных или цифровых кодов для обозначения перерывов для кормления Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено. Поэтому, можно ввести собственные условные обозначения, например, «КР», причем желательно оформить это соответствующим приказом по предприятию, примерно следующего содержания:

В соответствии со ст. 258 ТК РФ и Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, и в целях отражения в табеле учета рабочего времени дополнительных перерывов для кормления ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить унифицированную форму Т-12 следующим условным обозначением: продолжительность дополнительного перерыва для кормления ребенка с буквенным кодом - КР и цифровым - 45.
2. Ввести в действие унифицированную форму табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа.
3. Довести до сведения работников, ответственных за ведение табелелей.

В 1С:ЗУП откроем справочник «Классификатор использования рабочего времени» (меню: Предприятие - Классификаторы) и создадим новый элемент:

2. Вид начисления «Оплата перерывов для кормления ребенка»

Согласно части 4 статьи 258 ТК РФ перерывы в работе для кормления ребенка оплачиваются по среднему в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

НДФЛ с сумм оплаты перерывов для кормления удерживается в полном объеме, аналогично любого другого среднего заработка и в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ.

Налог на прибыль с перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ.

На основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами .

Взносы на случай травматизма необходимо начислять на суммы среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка, т.к. они не указаны в Перечне № 1 выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

В 1С:ЗУП откроем план видов расчета «Основные начисления организации» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты) и создадим новый вид расчета:

3. Ввод оплаты перерывов для кормления ребенка

В 1С:ЗУП откроем список документов «Оплата по среднему заработку» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Неявки) и создадим новый документ:

4. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Время перерывов включается в рабочее время, режим работы не изменяется, следовательно, вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно. Единственное отличие этого вида времени от рабочего в способе оплаты - перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку.

5. Неужели придется создавать документы оплаты по среднему заработку в количестве рабочих дней месяца?

К сожалению, да. Правильнее всего делать именно так. Для облегчения ввода можно воспользоваться обработкой, которую можно совершенно свободно скачать с этого сайта (ниже по тексту или через меню «Скачать»).

Работник имеет ребенка в возрасте до полутора лет и вышел на работу, он отказывается от предоставления ему перерывов для кормления ребенка. Обязан ли работодатель в обязательном порядке их предоставлять или может это делать только по личному заявлению работника?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, обязан

Аналогичное право может быть предоставлено согласно ст. 264 ТК РФ отцу или опекуну ребенка, воспитывающим ребенка без матери.

Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателя. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов

Таким образом, обязанность работодателя предоставить такой перерыв императивна, а отказ от права на такие перерывы со стороны работника ничтожен (ст. 9 ТК РФ).

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.10.2016

Оформляем шаг за шагом

Перерывы для кормления ребенка: как оформить и оплатить?

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

• Кому положены перерывы для кормления ребенка?
• Как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня?
• В каком размере оплатить перерывы для кормления ребенка?

Многие женщины выходят на работу вскоре после рождения ребенка. Одни трудятся полный день, другие просят установить им неполное рабочее время. Однако и те, и другие имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка. Продолжительность и количество таких перерывов зависит от числа детей и длительности рабочего дня (смены), а конкретное время использования – от пожеланий сотрудника. В статье мы расскажем о том, кому и как предоставить такие перерывы и в каком размере их нужно оплатить.

Шаг 1. Выясняем, кому положены перерывы для кормления ребенка

У сотрудницы-совместителя есть грудной ребенок, который находится на искусственном вскармливании. Она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка. Должны ли мы его предоставить? Какой должна быть продолжительность такого перерыва?

Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. , ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут ().

Шаг 2. Узнаем, какие документы запросить у отца-одиночки, который просит предоставить ему такой перерыв

В отдел кадров обратился отец-одиночка, который требует предоставить ему перерывы для кормления годовалого ребенка. Имеет ли он на это право? Если да, то какие документы он должен представить?

Да, имеет. Право на перерыв для кормления ребенка имеют не только женщины, но также отцы-одиночки и опекуны детей до полутора лет (). По общему правилу, для оформления перерыва для кормления ребенка сотрудник должен написать соответствующее заявление (). К нему нужно приложить свидетельство о рождении ребенка, чтобы подтвердить его возраст. В случае с одиноким отцом могут потребоваться дополнительные документы, которые подтвердят его статус, например:

– свидетельство о смерти матери ребенка;
– решение суда о лишении матери родительских прав;
– документы, которые подтверждают, что мать ребенка находится в местах лишения свободы.

Шаг 3. Разбираемся, нужно ли заключать дополнительное соглашение

У сотрудницы ребенок до полутора лет. Она работает полный день (с 8.30 до 17.30) и хочет присоединить время для кормления ребенка к обеденному перерыву (с 12.30 до 13.30). Когда мы должны предоставить такие перерывы? Нужно ли заключать с ней дополнительное соглашение или достаточно ее заявления и нашего приказа?

Поскольку у сотрудницы один ребенок до полутора лет, а рабочий день составляет восемь часов, то ей положены два дополнительных перерыва для кормления ребенка не менее 30 минут каждый (). Право на первый перерыв возникает через три часа работы, то есть в период с 11.30 до 12.00. Второй перерыв предоставляют через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. Причем время обеда не исключается из подсчета трехчасового промежутка (). Поскольку рабочий день заканчивается в 17.30, то перерывов для кормления больше не будет.

Шаг 4. Уточняем, как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня

Сотрудница с годовалым ребенком вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Трудится она четыре часа в день, 20 часов в неделю, рабочий день – с 9.00 до 13.00. В заявлении она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка в конце каждого дня. Положен ли ей перерыв? Если да, то как отразить это в приказе?

Да, положен. Сотрудники, которые работают в режиме неполного рабочего времени, имеют такое же право на перерывы для кормления ребенка, как и другие работники ( Положения о порядке и условиях применения труда женщин, утвержденного ). Главное, чтобы продолжительность их ежедневной работы в режиме неполного времени была больше трех часов ().

Поскольку продолжительность рабочего дня вашей сотрудницы составляет четыре часа, ей положен один перерыв длительностью 30 минут (). Этот перерыв сотрудница вправе отнести на конец дня, сократив его продолжительность (). Конкретное время перерыва нужно закрепить в соответствующем приказе (образец ниже). Документ составляют в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет.

Шаг 5. Отмечаем в табеле перерывы для кормления ребенка

Унифицированные формы № Т-12 и Т-13 не содержат буквенный или цифровой код для обозначения перерывов для кормления ребенка. Каким образом отразить это время в табеле учета рабочего времени? Обязательно ли вообще отмечать в табеле такие часы?

Рекомендуем обозначать их в табеле отдельным кодом. Это нужно для правильной оплаты таких перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления ребенка хоть и включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.

Разработайте и утвердите приказом дополнительное условное обозначение в форме табеля, которую вы используете (). Часы кормления ребенка можно отмечать, к примеру, буквенным кодом «ДП» или цифровым «37» (образец ниже).

Шаг 6. Определяемся с размером оплаты перерыва для кормления ребенка

У сотрудницы два ребенка до полутора лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает пять дней в неделю неполный рабочий день – четыре часа. При этом суммированный учет не установлен. Ей положен один час перерыва для кормления ребенка в день. В каком размере оплатить эти часы за месяц? Нужно ли их включать в рабочее время?

Да, нужно. Время перерывов для кормления ребенка включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка (). Поскольку суммированный учет рабочего времени не установлен, то средний заработок определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате ( Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного ).

Однако в случае с перерывами для кормления ребенка мы имеем дело не с целыми днями, а с часами или минутами. Поэтому часы, минуты перерывов в расчетном периоде (например, месяце) нужно суммировать, перевести в дни и получившееся число необходимо умножить на средний дневной заработок.

Совет эксперта

При суммированном учете средний заработок для оплаты перерывов на кормление ребенка рассчитывайте по-другому

Лариса АЙЗМАН,

главный специалист-эксперт по связям с общественностью и СМИ Государственной инспекции труда в Нижегородской области

Если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени перерывов для кормления ребенка используйте другой алгоритм расчета среднего заработка. За основу возьмите средний часовой заработок, который умножьте на количество часов перерывов в расчетном периоде (абз. , п. 13 Положения, утвержденного ).
Средний часовой заработок определите путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных часов в этот период ( п. 13 Положения, утвержденного об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное

Важные выводы

1. Женщины, одинокие отцы и опекуны, имеющие одного или несколько детей до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка в течение рабочего дня.
2. Такие перерывы положены через каждые три часа работы и должны длиться не менее 30 минут каждый. Сотрудник может присоединить их к обеденному перерыву или отнести на конец или начало дня.
3. Перерывы включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.

Женщины часто одновременно работают и ухаживают за малышом. Если дети еще маленькие, мама оформляет перерыв для кормления. Узнайте, как это правильно сделать.

Понятие

Перерыв для кормления детей – это период, который дается работающим женщинам в целях кормления ребенка. Он присоединяется к рабочему времени и оплачивается.

Нормативная база

Гарантия, дающая сотруднице с малышом до 1,5 лет право пользоваться перерывом, чтобы их покормить, установлена ТК РФ ().

Дополнительно этот момент может быть разрешен на уровне работодателя в коллективном договоре и локальном акте.

Кому предоставляются?

Законодатель называет перечень лиц, которые могут воспользоваться перерывами в целях кормления малыша.

Работающим женщинам

В первую очередь перерыв для кормления ребенка дается маме одного и более малышей в возрасте до 1,5 лет. Сотрудница вправе работать полный или неполный день. Льгота распространяется на совместителей.

Единственное ограничение по времени – продолжительность работы должна составлять три часа и более. В противном случае перерыв женщине не положен.

Отцу

Перерыв предоставляются папе, если он растит ребенка без матери. Усыновители и опекуны детей также вправе воспользоваться этой гарантией.

Военнослужащим

На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. В отношении них действует законодательство о статусе военнослужащих () и указ президента по вопросам прохождения воинской службы ().

Исходя из положений пункта 9 статьи 10 ФЗ № 76 военнослужащие могут пользоваться гарантиями и компенсациями нормативных актов об охране труда, материнства и детства. Следовательно, им даются специальные промежутки времени для кормления детей.

Право или обязанность работодателя?

Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя оформить дополнительные перерывы сотруднице, имеющей малыша до 1,5 лет. Вместе с тем не говорится прямо, что нужно писать заявление.

Следует отметить, что на мам, воспитывающих детей до 3 лет, данная гарантия не распространяется.

Для реализации данной гарантии работодатель должен быть осведомлен о том, что у мамы возникло такое право. Чтобы сохранить работнице средний заработок и учесть перерыв в рабочее время, потребуется издание приказа.

Продолжительность

Длительность перерывов зависит от того, сколько у работницы полуторагодовалых детей:

• Если у нее один малыш , то после трехчасового промежутка рабочего времени мама может отлучиться на 30 минут, чтобы покормить ребенка.
• Сотрудницы, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 1,5 лет , имеют право уходить на часовой перерыв каждые 3 часа.

Для наглядности сделаем таблицу с информацией, показывающей, как рабочее время сокращается из-за перерывов:

Перерывы для кормления ребенка в 2019 году

Сотрудница не вправе отказываться от специального времени для кормления детей.

Как оформить?

Если работница трудится полный рабочий день, следует написать заявление.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске в связи с уходом за ребенком и одновременно работают неполный рабочий день, тоже пишут заявление. В этой ситуации помимо приказа составляются дополнения к трудовому договору, в которых указывается, сколько будут длиться перерывы и в какое время предоставляться.

Куда обратиться?

Работнице следует проинформировать работодателя, что у нее имеются один или несколько детей до 1,5 лет. Затем она пишет заявление, которое передается в кадровую службу.

Как написать заявление?

Заявление о перерыве пишется в свободной форме.

Желательно указать, как будет использовано право на перерывы:

• каждые 3 ч. по 30 м.;
• добавить к перерыву на обед;
• установить в начале или конце дня.

Образец заявления можно скачать здесь:

Приказ

Во всех случаях наниматель подписывает приказ о предоставлении перерывов для кормления детей.

Образец приказа можно скачать здесь:

Оплата

Перерыв для кормления малыша оплачивается нанимателем и засчитывается в рабочее время матери.

Как оплачиваются?

Размер платы за периоды, используемые для кормления детей, устанавливается исходя из среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Средний заработок считается на основании информации о доходах работницы за календарный год.

Он должен предшествовать месяцу, в который наниматель начал разрешать перерывы для кормления.

До отпуска по уходу за малышом сотрудница была в декрете по причине беременности и родов, поэтому за основу расчета разрешается брать время, предшествующее декрету.

Из времени, взятого за основу расчета, вычитают выходные в целях ухода за детьми-инвалидами, отпуска, болезни, простои по вине работодателя и др.

Средний заработок в целях оплаты перерывов рассчитывается ежемесячно. То есть каждый месяц изменяется расчетное время – 12 месяцев. Он всегда стоит перед месяцем, в котором будет время даваться для кормления малышей.

Примеры

Расчетный период: с марта 2017 по март 2019 (12 месяцев). Размер зарплаты за год равен 190 000 рублей.

Формула расчета:

Ср.з. (1 д.) = З (1 год) / 12 месяцев / 29,3

• Ср.з. (1 д) – средний доход за 1 день;
• З (1 год) – сумма полученной сотрудницей зарплаты за 1 год;
• 12 – количество месяцев;
• 29,3 – среднее число дней в месяце.

В итоге получаем:

190 000 / 12 / 29,3 = 540,38 рублей

Считаем сумму среднего заработка за перерыв для кормления малыша. Например, рабочий день равен 8 часам. В этот период сотрудница воспользовалась двумя перерывами в сумме на один час. Доля перерыва – 1/8 или 0,125 рабочего времени.

Теперь считаем средний заработок за время кормления: 540,38 * 0,125 = 67,55 рублей

Таким образом, в нашем примере стоимость времени для кормления малыша за 1 рабочий день равна 67,55 рублей.

Нюансы

При предоставлении перерыва для кормления рекомендуется брать во внимание некоторые особенности.

Отражение в табеле рабочего времени

В табеле учета рабочего времени нет специально установленных обозначений для часов кормления детей (ф. Т-2 или Т-13).

Поэтому нужно издать приказ, в котором будет утвержден буквенный или цифровой код, например, «КР» или «37». В табеле вводится дополнительная строка.

Если установлен неполный рабочий день

Определение количества перерывов для кормления при неполном режиме работы делается по общим правилам.

Вы только что узнали, что маме с ребенком до 1,5 лет гарантируются перерывы для того, чтобы была возможность его покормить. Чтобы воспользоваться своим правом, сотрудница должна проинформировать кадровую службу. Работодатель подпишет приказ и рассчитает оплату.