Любое торжество подразумевает наличие любимых гостей, и день рождения – не исключение. Конечно, можно позвать дорогих гостей разделить с вами радости этого дня по телефону, ведь для многих отправление приглашения является ничем иным, как простой тратой времени и денег.

Однако если вы действительно уважаете и любите своих родных, близких, друзей и коллег, для красивого приглашения необходима открытка. Таким способом вы сможете доказать, насколько важным для вас является присутствие того или иного гостя, а также вы подчеркнете свое уважение и особое отношение к адресату, который просто не сможет этого не оценить. Согласитесь, получать такую милую вещичку очень приятно.

К тому же, создание приглашения творит волшебную атмосферу праздника и снижает вероятность того, что гость опоздает или забудет в беспрерывном круговороте собственных дел о вашем дне рождения.

Определите количество гостей

Итак, для того, чтобы приступать к созданию приглашения, необходимо определиться с количеством гостей. Напишите список, подумайте о сопровождающих. Если вы желаете видеть на своем празднике целую семью, которая проживает в одном доме, можно написать одно приглашение, в котором указать поименно всех ее членов.

Если вы приглашаете подругу, или незамужнего родственника, целесообразно указать в приглашении его/ее половинку.

Подумайте о дизайне

Вот об этом можно написать целую книгу в несколько томов. Если день рождение не имеет четко определенной тематики, приглашения можно создавать в любом цвете и материале.

Когда у вас есть продуманная идея праздника, естественно, что приглашение должно быть выполнено в этих же рамках и цветовой гамме.

Продумайте каждую мелочь и объедините все элементы праздничного декора, а также блюд в единственную общую тему. Для начала стоит определиться с цветом: отдайте предпочтение одной-двум окраскам, которые будут гармонично сочетаться между собой. Соответственно, приглашения создайте в той же палитре.

Дальше поразмышляйте о теме. Если речи идет о – подойдет тема любого мультфильма, сказки, супергероя или животного. Если день рождения взрослого – отдайте предпочтение странам мира, фестивалям, эпохе или молодежному направлению.

Подумайте, какие предметы характеризуют и раскрывают выбранную тему в полной мере и смело вплетайте их в декор – от праздничного торта до приглашения.

Делаем приглашение своими руками

Конечно, вы можете заказать готовые приглашения или приобрести заготовки. Возможно, это будет проще, но такие приглашения не будут уникальными, да и стоить могут недешево.

Лучшим вариантом станет приглашение, созданное своими руками. Это отнюдь не тяжело, наоборот, довольно-таки занимательно, кроме того, вы сможете неплохо сэкономить.

Каркас открытки лучше всего делать из картона или плотной бумаги. На сегодня можно приобрести красивый картон с разной структурой – льняной ткани, пружка, цветочными вдавлениями, зигзагами и др. Также можно приобрести картон с принтом – шарики, башенки, сердечки, звездочки, елочки, клеточку и пр. Таким принтовым материалом открытку лучше декорировать, а для каркаса целесообразнее подобрать однотонный материал.

Для декора подойдут пуговицы, ленточки, льняные нити, мешковина, кружева, стразы, блестящие нити и многое другое, что можно посадить на клей или чем можно перевязать открытку.

Проявите фантазию, попробуйте сначала приложить элементы декора к каркасу приглашения, покрутите его, экспериментируйте, и у вас обязательно получится самое красивое и уникальное приглашение.

Подпись

Вы можете подписать приглашение с помощью стихов, или же занять красивые строки у любимых поэтом в качестве эпиграфа. Однако, в любом приглашении должны быть следующие данные.

1. Обращение к гостям поименно.
2. Время и дара мероприятия.
3. Место празднования – название ресторана (если это ресторан) и адрес.
4. Номер телефона виновника торжества.

После конкретных данных не забудьте подчеркнуть, что вы будете очень рады разделить счастливые минуты празднования с уважаемыми гостями.

Вручение

Вручать приглашение стоит в руки или же отправлять по почте, однако второй вариант следует делать заблаговременно, чтобы приглашенный человек успел его получить за несколько дней до торжества.Примеры для деток

• Дорогой (Имя)

Приглашаю тебя на праздник по поводу своего дня рождения, который состоится (дата, место, адрес). Будет сладкий стол, конкурсы и много веселых игр. Буду очень рад встречи!

Твой друг (Имя).

• Дорогая (Имя)!

Приглашаю тебя и твою младшую сестренку (Имя) на вечеринку в честь моего дня рождения (дата, место, адрес).

Вечеринка будет тематической, в стиле фей, поэтому постарайся одеть крылышки или взять волшебную палочку!

Твоя подруга (Имя).

• Дорогой (Имя)!

Буду искренне рад видеть тебя с родителями на торжестве в честь моего ___-летия!

Празднование состоится (дата, время) в (место) по адресу (адрес).

Пожалуйста, сообщи заранее о вашем присутствии.

(Свое имя).

• Любимая подружка (Имя)

Мои родители устраивают праздник в честь моего __-летия, и я буду искренне рада видеть тебя в этот день (дата) в (место, адрес). Будет много сладостей, занимательных игр с аниматорами, конкурсов и песен!

Именинник, желающий знать, как пригласить гостей на день рождения, может воспользоваться и другим вариантом, и приготовить для них пригласительные билеты на праздник. Если, в семье именинника имеются люди с художественными наклонностями, то они могут нарисовать эти приглашения. Им придется постараться для того, что бы каждый гость получи свое индивидуальным приглашение, отличающееся текстом и внешним оформлением.

Как пригласить на день рождения

Все мы – занятые люди. Именно поэтому приглашайте на день рождения не позднее, чем за 1 неделю. Как раз за это время он успеет отменить планы, если они были у него на этот день, или же просто будет знать о том, что такого-то числа в такое-то время он приходит к вам на день рождения, в результате чего все последующие встречи он будет планировать на другие даты.

Также предупредить друга о приглашении на день рождения заранее необходимо еще и потом, что он должен успеть купить для вас подарок, а это может занять не один день.

Перед тем, как пригласить человека на день рождения, уточните место, где будет проходить праздник. Когда вы с ним окончательно определитесь, можно начинать приглашать гостей, и вашего друга, в том числе. Кстати, если у друга есть жена или девушка, спросите, придет он с ней или явится один – это необходимо для того, чтобы подсчитать количество гостей.

Если это важно, скажите другу / подруге о наличии дресс-кода или просто поясните, как ему нужно одеваться. Праздник может проходить в неформальной обстановке, и в этом случае, если друг придет в строгом костюме, он будет выглядеть, как минимум, странно. Напротив, получится очень неловкая ситуация, если все гости на дне рождения будут разодеты в пух и прах, а друг явится в джинсах и майке.

Теперь поговорим по поводу приглашений на день рождения. Можно просто отправить электронные письма своим друзьям, родственникам, знакомым. Не ограничивайтесь стандартным текстовым файлом – пришлите гостям электронный пригласительный билет на ваш праздник. В общем, проявите креативность!

Также можно отправить стандартные приглашения по почте или вовсе послать телеграмму. Только, конечно, в этом случае заниматься подобными вопросами нужно, как минимум, за 3 недели, поскольку письма и телеграммы идут долго. Можно также просто посетить гостей и вручить им приглашения лично.

Помните, что приглашения сами по себе являются отличным способом создать подходящую атмосферу на празднике, заранее погрузить гостей в его тематику. Мы искренне верим, что вы пригласите на свой день рождения много гостей, и все они явятся на праздник с подарками и отличным настроением!

Как составить приглашение на день рождения

Если вы посылаете приглашение на день рождения, тогда его можно оформить в соответствии со вкусом того, кого вы приглашаете. То есть, когда вы посылаете приглашения своим близким друзьям, можно нарисовать на послании что-нибудь, символизирующее ваш праздник.

Например, огромный торт, бутылку шампанского и магнитофон. И рядом написать что-нибудь вроде: «Дорогой друг! Приглашаю тебя к себе на день рождения! Приходи, мы хорошо повеселимся!». Это будет означать, что вы планируете устроить замечательную вечеринку.

Приглашение на день рождения в устной форме

Вопрос – как можно пригласить на день рождения гостей, не может не волновать именинников, при приближении этого праздничного дня. Существует два способа, позволяющих пригласить на торжество людей, с которыми всегда приятно общаться.

Однако, для того, что бы не расстроить планы гостей, это следует сделать заблаговременно, примерно за две недели до праздника.

Итак, отвечая на вопрос, как пригласить на день рождения гостей, можно порекомендовать сделать это лично. Именинник, должен помнить, что при приглашении знакомых и друзей на празднование собственного дня рождения, не стоит пользоваться телефоном, потому, что некоторые из них, могут воспринять подобное действие, как знак неуважения к себе.

Поэтому, виновнику предстоящего торжества придется встретиться со своими потенциальными гостями и сделать устное приглашение на предстоящее торжество. При этом он не должен забыть упомянуть место проведения торжества, его дату и время прихода гостей.

Пригласительные билеты для гостей

При отсутствии подобных талантов, можно воспользоваться обычными открытками, подобрав их подходящими по тематике. Несмотря на то, что изготовители открыток всегда стараются напечатать небольшое поздравление или слова приглашения, для тех, кому важно знать, как правильно пригласить на день рождения, не стоит подписываться под печатным текстом, а нужно добавить от себя немного рукописного.

Открытки с приглашением на день рождения следует положить в конверты и отправить по почте. Для тех именинников, которые желают, что бы процедура приглашения была красивой и запомнилась приглашенным гостям надолго можно посоветовать воспользоваться иным вариантом доставки пригласительных билетов. В этом случае, придется обратиться за услугой в специализированную компанию.

Теперь зная ответ на вопрос, как пригласить на день рождения, можно приступать к реализации одного из вариантов приглашения, и готовиться к празднику.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам...

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту - с обаянием;

К спонсору - с признательностью;

К представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании "Тандор" │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ "Лидер" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании "Лидер"

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать